🏗️ Divisi dan Laporan

Definisi

Pengaturan tim dan penanggung jawab tugas sangat penting dilakukan untuk memastikan operasional produksi berjalan dengan efisien dan terstruktur.

Setiap divisi memiliki peran dan tanggung jawab yang spesifik dalam proses produksi.

---

➕ Cara Menambah Divisi

Langkah-Langkah

1. Masuk sebagai Head Produksi atau SPV
   Login dengan akses Head Produksi atau Supervisor.

2. Akses Menu Divisi
   Pilih menu Divisi pada sidebar.

3. Tambah Divisi Baru
   Klik tombol Tambah dan isi nama divisi.

4. Tambah Ketentuan Laporan
   Tambahkan template laporan untuk divisi tersebut.

Contoh Divisi Produksi

Divisi	Icon	Fungsi
✂️ Cutting	✂️	Pemotongan material
🖨️ Sablon/Bordir	🖨️	Pencetakan desain

• 🧵 Jahit | 🧵 | Penyusunan produk |
• 📦 Packing | 📦 | Pengemasan |
• ✅ Quality Control | ✅ | Pemeriksaan kualitas |

---

📝 Jenis Laporan Divisi

1. 📋 Laporan PO (Purchase Order)

Definisi: Laporan yang akan diinput ketika task dinyatakan selesai.

Tujuan:

• Tracking penyelesaian task
• Dokumentasi progress
• Validasi penyelesaian

Isi Laporan PO:

• Nomor PO
• Task yang diselesaikan
• Tanggal penyelesaian
• Catatan (jika ada)
• Validasi PJ

---

2. 📅 Laporan Harian

Definisi: Laporan divisi yang bersifat harian.

Tujuan:

• Monitoring aktivitas harian
• Evaluasi produktivitas
• Identifikasi hambatan

Isi Laporan Harian:

• Tanggal
• Divisi
• Aktivitas yang dilakukan
• Output/jumlah
• Hambatan yang dihadapi
• Rencana esok hari

---

3. ❌ Laporan Reject & Defect

Definisi: Laporan reject dan defect berdasarkan kategori reject dan kode.

Tujuan:

• Monitoring kualitas
• Identifikasi masalah
• Perbaikan berkelanjutan

Isi Laporan Reject:

Field	Keterangan
📅 Tanggal	Tanggal reject terjadi
🏷️ Kategori	Jenis reject
🔢 Kode	Kode reject spesifik
📝 Deskripsi	Penjelasan reject
📊 Jumlah	Jumlah unit reject
🔍 Penyebab	Alasan reject
💡 Solusi	Tindakan perbaikan

---

❓ Mengapa Laporan Dibedakan Per Divisi?

Jawabannya

Setiap divisi memiliki karakteristik dan kendala yang sangat berbeda.

Alasan Pembedaan Laporan

Alasan	Keterangan
🎯 Spesifik Tugas	Setiap divisi memiliki tugas berbeda
📊 Metrik Berbeda	Cara mengukur kinerja berbeda
🔧 Kendala Spesifik	Masalah yang dihadapi berbeda
📈 KPI Berbeda	Key Performance Indicator berbeda
🛠️ Tools Berbeda	Peralatan dan material berbeda

Contoh Perbedaan Divisi

Divisi	Fokus Utama	KPI Utama
✂️ Cutting	Akurasi potong	% Material terbuang
🖨️ Sablon	Kualitas cetak	% Produk reject
🧵 Jahit	Kekuatan jahitan	% Produk lolos QC
📦 Packing	Kelengkapan	% Order lengkap

---

📊 Workflow Laporan

📝 Input Harian
    ↓
✅ Validasi Supervisor
    ↓
📊 Agregasi Data
    ↓
📈 Laporan Mingguan
    ↓
🎯 Evaluasi Bulanan

---

💡 Tips Pengelolaan Laporan

1. Konsistensi
   Gunakan format yang sama setiap hari

2. Tepat Waktu
   Input laporan sesuai jadwal

3. Akurasi
   Data harus valid dan terverifikasi

4. Analisis
   Gunakan data untuk improvement

5. Feedback
   Berikan feedback dari laporan

---

Penting

Laporan yang baik akan membantu dalam:

• Evaluasi kinerja tim
• Identifikasi bottleneck
• Perbaikan proses berkelanjutan
• Pengambilan keputusan