👥 Payroll

Definisi

Payroll atau pembayaran gaji karyawan adalah menu yang digunakan untuk mengelola seluruh proses penggajian perusahaan.

Menu Payroll memungkinkan Finance untuk mencatat dan mengelola kompensasi yang diberikan kepada karyawan, mulai dari komponen gaji hingga potongan-potongan yang berlaku.

---

📊 Komponen Gaji

1. 💵 Gaji Pokok

Gaji dasar yang diterima karyawan berdasarkan posisi dan masa kerja. Gaji pokok merupakan komponen utama yang diterima setiap bulan.

Faktor Penentuan:

• Level posisi
• Masa kerja
• Kualifikasi
• Penilaian kinerja

2. 🏆 Tunjangan

Tunjangan-tunjangan tambahan yang diberikan kepada karyawan:

Jenis Tunjangan	Icon	Keterangan
🚗 Transportasi	⛽	Biaya transportasi harian
🍽️ Makan	🍱	Allowance makan
🏥 Kesehatan	🏥	Asuransi kesehatan
💼 Jabatan	📋	Tunjangan berdasarkan posisi
🏠 Perumahan	🏠	Tunjangan tempat tinggal
📱 Komunikasi	📱	Tunjangan telepon/internet

3. ⏰ Lembur

Lembur

Kompensasi tambahan untuk karyawan yang bekerja melebihi jam kerja normal.

Perhitungan Lembur:

• Perhitungan berdasarkan jam
• Rate sesuai regulasi atau kebijakan
• Approval dari atasan

4. 💰 Gaji Lain

Komponen gaji tambahan lainnya:

Jenis	Keterangan
🎯 Bonus	Kinerja, tahunan, proyek
📈 Insentif	Target pencapaian sales
💎 Komisi	Perjanjian tertentu

5. 📉 Potongan

Pengurangan dari total gaji:

Jenis Potongan	Keterangan
🚫 Absensi	Terlambat, tidak hadir, alpha
💳 Pinjaman	Cicilan pinjaman karyawan
🏥 Asuransi	Iuran BPJS, asuransi lain
📋 Pajak PPh 21	Potongan pajak penghasilan

---

📋 Tahap Pembayaran Gaji

Tahap 1: Menambahkan Parameter Penggajian

1. Pilih Periode Penggajian
   Tentukan bulan dan tahun yang akan diproses.

2. Sistem Prepare Form
   Sistem mempersiapkan formulir kosong untuk entry data gaji seluruh karyawan.

3. Verifikasi Periode
   Pastikan periode yang dipilih sesuai dengan jadwal pembayaran perusahaan.

Tahap 2: Memasukkan Data Gaji dan Potongan

1. Input per Karyawan
   Masukkan komponen gaji dan potongan yang berlaku untuk setiap karyawan.

2. Isi Detail Komponen

Komponen	Input
💵 Gaji Pokok	Sesuai kontrak kerja
🏆 Tunjangan	Sesuai kebijakan
⏰ Lembur	Hitung berdasarkan jam tercatat
📉 Potongan	Catat semua potongan berlaku

3. Review Otomatis
   Sistem akan menghitung total tagihan untuk setiap karyawan.

4. Rekap Tagihan
   Sistem menampilkan rekap tagihan yang perlu dibayarkan.

Tahap 3: Pembayaran Gaji

1. Proses Pembayaran
   Bayar gaji sesuai dengan nama-nama karyawan yang tercantum dalam daftar.

2. Update Status
   Sistem mencatat tanggal pembayaran dan status setiap karyawan.

3. Konfirmasi Lunas
   Untuk setiap karyawan yang sudah dibayar, sistem akan memperbarui status menjadi Lunas.

Tahap 4: Pengiriman Slip Gaji

Fitur Otomatis

Sistem mendukung pengiriman slip gaji secara otomatis melalui email kepada setiap karyawan.

1. Kirim Slip Gaji
   Setelah pembayaran selesai, Anda dapat mengirimkan slip gaji kepada karyawan.

2. Auto Email
   Slip gaji akan dikirimkan ke email karyawan yang telah terdaftar dalam sistem.

3. Isi Slip Gaji
   Slip gaji berisi rincian lengkap:

   • Komponen gaji
   • Potongan
   • Total bersih yang diterima

---

📊 Workflow Payroll

📋 Periode Baru
    ↓
👤 Input Data Gaji
    ↓
✅ Review & Validasi
    ↓
💰 Proses Pembayaran
    ↓
📧 Kirim Slip Gaji
    ↓
📊 Laporan Payroll

---

💡 Tips Payroll

1. Backup Data
   Selalu backup data payroll sebelum proses

2. Verifikasi Data
   Cek data karyawan sebelum pembayaran

3. Kepatuhan Pajak
   Ikuti ketentuan perpajakan yang berlaku

4. Kerahasiaan
   Jaga kerahasiaan data gaji karyawan

5. Audit Trail
   Simpan record untuk keperluan audit

---

Penting

Pastikan data email karyawan sudah benar dan aktif sebelum menggunakan fitur pengiriman otomatis slip gaji.