Skip to main content

💵 Setoran

Definisi

Setoran adalah proses pemindahan dana dari Kas Kecil menuju Kas Umum.

Proses setoran merupakan mekanisme untuk memusatkan dana dari cabang-cabang ke kantor pusat (Finance). Kas Kecil dikelola oleh Admin Cab, sementara Kas Umum dikelola oleh Finance sebagai pengelola keuangan perusahaan secara keseluruhan.

🔄 Alur Setoran​

💰 Kas Kecil Cab
    ↓
📤 Proses Setoran
    ↓
📨 Pengajuan ke Finance
    ↓
✅ Verifikasi & Konfirmasi
    ↓
🏦 Kas Umum Finance

➕ Cara Melakukan Setoran (Sisi Admin)​

Peran

Proses setoran dilakukan oleh Head Admin Toko untuk memindahkan dana dari Kas Kecil Cab ke Kas Umum Finance.

Langkah-Langkah​

  1. Siapkan Dana Cash/Tunai
    Setoran hanya dapat dilakukan dengan uang Cash/Tunai. Pastikan jumlah dana yang akan disetor sudah dihitung dengan teliti.

  2. Masuk sebagai Head Admin Toko
    Login ke sistem menggunakan akun Head Admin Toko.

  3. Akses Menu Setoran
    Pilih menu Setoran pada sidebar di bagian transaksi keuangan.

  4. Masukkan Nominal Setoran
    Isi kolom nominal dengan jumlah uang yang akan disetorkan. Sistem akan memvalidasi input yang diberikan.

  5. Kirim Pengajuan Setoran
    Klik tombol Submit untuk mengirimkan pengajuan setoran. Pengajuan akan terkirim ke Finance untuk ditinjau dan dikonfirmasi.

  6. Lampirkan Bukti (Opsional)
    Anda juga dapat melampirkan keterangan atau bukti pendukung seperti foto uang atau bukti transfer jika diperlukan untuk dokumentasi.

✅ Cara Menerima Setoran (Sisi Finance)​

Peran

Finance bertanggung jawab untuk memverifikasi dan mengkonfirmasi setiap setoran yang masuk dari Cab.

Langkah-Langkah​

  1. Pantau List Setoran
    Ketika Cab mengajukan setoran, Finance akan melihat daftar setoran yang masuk melalui menu yang tersedia.

  2. Verifikasi Nominal
    Finance akan mengonfirmasi bahwa setoran dan jumlah yang disetorkan telah sesuai dengan nominal yang diterima secara fisik.

  3. Tentukan Akun Penerima
    Finance akan menentukan akun Kas mana yang akan digunakan untuk menerima setoran, kemudian menyelesaikan proses konfirmasi.

📊 Status Setoran​

StatusIconKeterangan
⏳ Menunggu⏳Setoran baru diajukan
👀 Diverifikasi👀Sedang dalam verifikasi Finance
✅ Disetujui✅Setoran dikonfirmasi
❌ Ditolak❌Setoran ditolak

💡 Tips Setoran​

  1. Hitung Ulang
    Selalu hitung ulang uang sebelum setoran

  2. Dokumentasi
    Simpan bukti setoran untuk arsip

  3. Jadwal Regular
    Lakukan setoran secara berkala

  4. Komunikasi
    Informasikan Finance jika ada setoran besar

  5. Validasi
    Pastikan nominal sesuai dengan uang fisik

Catatan

Proses setoran memastikan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan kas perusahaan, sehingga setiap pergerakan dana dapat ditelusuri dengan jelas.