Skip to main content

๐Ÿ“ˆ Pemasukan dan Pengeluaran

Definisi

Menu Pemasukan dan Pengeluaran digunakan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan non-transaksi utama perusahaan.

Pemasukan yang dimaksud dalam sistem ini adalah pemasukan yang berasal dari aktivitas di luar transaksi penjualan utama. Sementara itu, pengeluaran mencakup berbagai beban operasional perusahaan yang harus dibayar.


๐Ÿ“ฅ Jenis Pemasukan Non-Transaksiโ€‹

Pemasukan Non-Transaksi adalah penerimaan dana yang bukan berasal dari penjualan produk atau jasa utama perusahaan.

JenisIconKeteranganContoh
๐Ÿงต Penjualan Perca๐ŸงตHasil penjualan sisa materialKain sisa, material tidak terpakai
๐Ÿ’ฐ Bunga Deposit๐Ÿ’ตBunga dari penyimpanan danaBunga bank
๐ŸŽ Pendapatan Lainnya๐ŸŽPenerimaan tidak terdugaKomisi, refund, hibah

๐Ÿ“ค Jenis Pengeluaranโ€‹

Pengeluaran adalah beban-beban yang harus ditanggung perusahaan untuk menjalankan operasional sehari-hari.

Kategori Pengeluaranโ€‹

KategoriIconKeteranganContoh
๐Ÿข Beban Operasional๐ŸขBiaya operasional harianListrik, air, internet, telepon
๐Ÿ“ข Beban Penjualan๐Ÿ“ขBiaya pemasaran dan penjualanIklan, promosi, event
๐Ÿญ Beban HPP๐ŸญBiaya langsung produksiBahan baku, ongkos produksi
tip

Pengeluaran harus dicatat berdasarkan kategori transaksi yang telah dibuat. ๐Ÿ“– Bacalah panduan Kategori Transaksi sebelum mencatat pengeluaran.


โž• Cara Menambahkan Pemasukan Lainโ€‹

Hak Akses

Pemasukan hanya dapat dicatat oleh Head Admin atau Finance yang memiliki otoritas terkait.

Langkah-Langkahโ€‹

  1. Masuk sebagai Head Admin atau Finance
    Login ke sistem menggunakan akun yang sesuai.

  2. Akses Menu Pemasukan
    Pilih menu Pemasukan pada sidebar di bagian keuangan.

  3. Isi Formulir Pemasukan
    Lengkapi semua field yang tersedia:

    FieldKeterangan
    ๐Ÿ“… TanggalTanggal transaksi
    ๐Ÿ’ต NominalJumlah nominal pemasukan
    ๐Ÿท๏ธ KategoriKategori transaksi yang sesuai
    ๐Ÿ“ KeteranganDetail mengenai sumber pemasukan
    ๐Ÿ“Ž Bukti PendukungDokumen pendukung (opsional)
  4. Simpan Transaksi
    Setelah mengisi formulir, simpan transaksi untuk mencatat pemasukan.


โž– Cara Menambahkan Pengeluaranโ€‹

Catatan

Pengeluaran harus dicatat dengan kategori yang benar untuk memudahkan pelaporan keuangan.

Langkah-Langkahโ€‹

  1. Masuk sebagai Head Admin atau Finance
    Login ke sistem menggunakan akun yang sesuai.

  2. Akses Menu Pengeluaran
    Pilih menu Pengeluaran pada sidebar di bagian keuangan.

  3. Isi Formulir Pengeluaran
    Lengkapi semua field yang tersedia:

    FieldKeterangan
    ๐Ÿ“… TanggalTanggal transaksi
    ๐Ÿ’ต NominalJumlah nominal pengeluaran
    ๐Ÿท๏ธ KategoriJenis pengeluaran
    ๐Ÿ“ KeteranganTujuan pengeluaran
    ๐Ÿ“Ž Bukti PendukungNota atau faktur
  4. Simpan Transaksi
    Setelah mengisi formulir, simpan transaksi untuk mencatat pengeluaran.


๐Ÿ“Š Contoh Pencatatanโ€‹

Contoh Pemasukan Non-Transaksiโ€‹

TanggalKategoriNominalKeterangan
15/01/2024Penjualan PercaRp 150.000Penjualan kain sisa
20/01/2024Bunga DepositRp 25.000Bunga bank Januari
25/01/2024Pendapatan LainRp 50.000Refund pengiriman

Contoh Pengeluaranโ€‹

TanggalKategoriNominalKeterangan
05/01/2024Beban OperasionalRp 500.000Tagihan listrik
10/01/2024Beban PenjualanRp 1.200.000Iklan Facebook Ads
15/01/2024Beban HPPRp 3.500.000Pembelian kain

๐Ÿ“ˆ Laporan Pemasukan Pengeluaranโ€‹

Dashboard Overviewโ€‹

MetrikIconKeterangan
๐Ÿ“ฅ Total Pemasukan๐Ÿ“ฅSeluruh pemasukan non-transaksi
๐Ÿ“ค Total Pengeluaran๐Ÿ“คSeluruh pengeluaran operasional
๐Ÿ’ฐ Selisih๐Ÿ’ฐPemasukan - Pengeluaran

Tips Monitoringโ€‹

  1. Rekap Berkala
    Review pemasukan dan pengeluaran minimal sebulan sekali

  2. Categorization
    Gunakan kategori yang konsisten

  3. Bukti Pendukung
    Simpan semua dokumentasi transaksi

  4. Analysis
    Analisis pola pengeluaran untuk efisiensi


Penting

Pencatatan yang akurat sangat penting untuk:

  • Keakuratan laporan keuangan
  • Analisis arus kas
  • Pengambilan keputusan
  • Kepatuhan pajak