🛒 Pembelian Bahan

Definisi

Menu Pembelian Bahan digunakan untuk mengelola seluruh transaksi pembelian bahan mentah atau bahan jadi yang diperlukan untuk operasional perusahaan.

Menu ini memungkinkan Finance untuk mencatat dan memantau seluruh proses pembelian, mulai dari penambahan supplier hingga pencatatan pembayaran dan tanggal jatuh tempo.

---

🛠️ Fitur Pembelian Bahan

1. Pengelolaan Supplier

Anda dapat menambahkan dan mengelola data supplier termasuk:

• Nama supplier
• Alamat
• Kontak
• Kategori produk yang disuplai

2. Pencatatan Transaksi

Catat setiap transaksi pembelian dengan detail lengkap:

• Jenis bahan
• Jumlah
• Harga
• Supplier

3. Pelacakan Pembayaran

Pantau status pembayaran dan hutang kepada supplier:

• Total pembelian
• Sudah dibayar
• Sisa hutang

4. Manajemen Jatuh Tempo

Kelola tanggal jatuh tempo pembayaran:

• Notifikasi jatuh tempo
• Pengingat pembayaran
• Tracking keterlambatan

---

📦 Jenis Pembelian

Jenis	Icon	Keterangan
🧵 Bahan Mentah	🧵	Bahan baku yang akan diolah menjadi produk
📦 Produk Jadi	📦	Barang jadi yang siap untuk dijual atau digunakan

---

➕ Cara Melakukan Pembelian

Hak Akses

Hanya Finance yang memiliki akses untuk mencatat transaksi pembelian bahan dalam sistem.

Langkah-Langkah

1. Masuk sebagai Finance
   Login ke sistem menggunakan akun Finance.

2. Akses Menu Pembelian Bahan
   Pilih menu Pembelian Bahan pada sidebar di bagian pengadaan.

3. Tambah Transaksi Baru
   Klik tombol untuk menambahkan transaksi pembelian baru.

4. Pilih Kategori Bahan
   Pilih kategori bahan yang akan dibeli:

   Kategori	Keterangan
   🧵 Bahan Mentah	Bahan baku produksi
   📦 Produk Jadi	Barang jadi

5. Isi Formulir Pembelian
   Lengkapi semua field dengan informasi yang lengkap dan akurat:

   Field	Keterangan
   🏢 Supplier	Pilih atau tambahkan supplier
   📝 Nama Bahan	Nama/deskripsi bahan
   🔢 Jumlah	Unit yang dipesan
   💵 Harga Satuan	Harga per unit
   💰 Total Nominal	Otomatis dihitung
   📅 Tanggal Pesan	Tanggal pemesanan
   📆 Tanggal Jatuh Tempo	Batas pembayaran
   📝 Keterangan	Catatan tambahan

6. Lakukan Pencatatan Pembayaran
   Setelah bahan diterima, lakukan pencatatan pembayaran:

   • Catat jumlah yang sudah dibayarkan
   • Sistem menghitung sisa hutang
   • Update status pembayaran

---

📋 Contoh Transaksi Pembelian

Pembelian Bahan Mentah

Item	Jumlah	Harga Satuan	Total
Kain Cotton Combed 30s	100 kg	Rp 25.000	Rp 2.500.000
Kain CVC 24s	50 kg	Rp 22.000	Rp 1.100.000
Benang	20 lusin	Rp 15.000	Rp 300.000
Total			Rp 3.900.000

Pembelian Produk Jadi

Item	Jumlah	Harga Satuan	Total
Kaos Polos Size M	50 pcs	Rp 35.000	Rp 1.750.000
Kaos Polos Size L	50 pcs	Rp 35.000	Rp 1.750.000
Total			Rp 3.500.000

---

🔄 Status Pembayaran

Status	Icon	Keterangan
⏳ Belum Bayar	⏳	Pembelian baru, belum ada pembayaran
💳 Partial	💳	Sebagian sudah dibayar
✅ Lunas	✅	Pembayaran lunas

---

💡 Tips Pembelian Bahan

1. Cocokkan Faktur
   Pastikan faktur dari supplier sesuai dengan transaksi

2. Update Stok
   Update stok setelah barang diterima

3. Review Harga
   Bandingkan harga dengan supplier lain

4. Rencanan Pembelian
   Buat schedule pembelian yang terstruktur

5. Backup Data
   Simpan record untuk audit

---

Penting

Pastikan untuk selalu mencocokkan faktur atau invoice dari supplier dengan transaksi yang dicatat dalam sistem untuk menghindari kesalahan pencatatan.